Wichtigste Erkenntnisse: Professional Employer Organization gegen Employer of Record

  • Legale Beschäftigung und Haftung: Ein Employer of Record (EOR) fungiert als alleiniger legaler Arbeitgeber, kümmert sich um die Einhaltung der Vorschriften und übernimmt die arbeitsrechtliche Haftung. Professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) verwenden ein Modell der Mitbeschäftigung, bei dem Ihr Unternehmen der RECHT Arbeitgeber bleibt und die Verantwortung für die Einhaltung RECHT Vorschriften behält.

  • Unternehmensanforderungen: Wenn Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, können Sie Mitarbeiter einstellen, ohne eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen. PEOs setzen in der Regel voraus, dass Sie eine bestehende juristische Person in dem Land haben, in dem Sie Mitarbeiter einstellen.

  • Globaler vs. inländischer Fokus: Employer of Record-Lösungen sind für Globale Expansion und internationale Compliance in verschiedenen Ländern konzipiert. Die meisten PEO-Dienste sind auf Inlandsgeschäfte beschränkt, hauptsächlich innerhalb der USA.

  • Strategische Personalberatung: Erstklassige Employer of Record-Anbieter bieten fundiertes landesspezifisches Fachwissen zu Arbeitsrecht vor Ort, Sozialleistungen und kulturellen Besonderheiten. PEOs konzentrieren sich in der Regel eher auf die administrative Koordination als auf die strategische Beratung beim internationalen Markteintritt.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität: EORs bieten die Flexibilität, neue Märkte zu testen oder eine verteilte Belegschaft ohne Mindestanforderungen an die Mitarbeiter einzustellen. Einige PEOs verlangen eine Mindestteilnehmerzahl, was sie für globale Tests im kleinen Rahmen weniger flexibel macht.

Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis, dass professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) und Employer of Record (EORs) dasselbe sind. Während EORs und PEOs beide die Einstellung von Mitarbeitern, die Gehaltsabrechnung und andere HUMAN-RESOURCES-Funktionen rationalisieren, haben diese Modelle unterschiedliche Bereiche und Strukturen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Ansatz für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hilft Ihnen dieser PEO- oder EOR-Leitfaden bei der Entscheidung.

Was ist ein Employer of Record?

Ein Employer of Record ist eine Drittorganisation, die im Namen eines Unternehmens als legaler Arbeitgeber auftritt. 

Wenn Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, können Sie weltweit Mitarbeiter einstellen, ohne die Komplexität und die Kosten der Gründung einer Tochtergesellschaft im Land. Stattdessen hat die Employer of Record lokale Tochtergesellschaften auf der ganzen Welt und stellt Mitarbeiter für Sie ein.

Das EOR sorgt für die Einhaltung des Arbeitsrechts vor Ort und optimiert die Verwaltung von Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. 

Während der Employer of Record der legale Arbeitgeber ist, leitet Ihr Unternehmen die tägliche Arbeit des Mitarbeiters. Dies beinhaltet die Auswahl:

  • Welches Gesamtvergütungspaket soll angeboten werden?

  • Wie man Arbeitsaufgaben zuweist und plant

  • Wen befördern und wen entlassen?

Einige EORs haben eine feste Gebühr pro Mitarbeiter, während andere je nach Standort und Dauer des Vertrags abrechnen.

Was ist eine Professional Employer Organization?

Eine Professional Employer Organization teilt sich die Pflichten des Arbeitgebers mit dem Unternehmen, das seine Dienste in Anspruch nimmt

Eine Professional Employer Organization optimiert HUMAN RESOURCES-Dienstleistungen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungsverwaltung und Compliance-Unterstützung. Die Professional Employer Organization teilt sich die Pflichten des Arbeitgebers mit dem Unternehmen, das seine Dienste in Anspruch nimmt. Unternehmen müssen eine juristische Person haben, um ein Arbeitsverhältnis mit einem Professional Employer Organization eingehen zu können. PEOs arbeiten normalerweise mit kleinen bis mittleren Unternehmen zusammen, die in den USA einstellen. 

In den USA gibt es über 500 PEOs, die mehr als 200,000 -Kunden bedienen. Die meisten PEOs berechnen eine Pauschalgebühr für jeden Mitarbeiter pro Monat oder einen Prozentsatz der gesamten Gehaltsabrechnung des Kunden. 

Was ist der Unterschied zwischen Employer of Record und Professional Employer Organization?

Obwohl PEOs und EORs ähnliche HUMAN RESOURCES-Funktionen ausüben, gibt es sechs wesentliche Unterschiede zwischen PEOs und EORs. 

1. Direkter Arbeitgeber gegen Mitarbeitgeber

Der Hauptunterschied zwischen Employer of Records und PEOs besteht darin, dass ein Employer of Record als alleiniger legaler Arbeitgeber fungiert. Employer of Record kümmern sich um die Einhaltung des Arbeitsrechts und -vorschriften. PEOs setzen auf ein Modell der gemeinsamen Beschäftigung. Sie teilen sich die Anstellungsaufgaben, wie Gehaltsabrechnung und Leistungskoordination, aber das Kundenunternehmen bleibt der legale Arbeitgeber. 

Ein Employer of Record erstellt und schließt lokal konforme Arbeitsverträge mit den Mitarbeitern, die Sie einstellen möchten, und ist für die Einhaltung der relevanten Arbeitsgesetze und -vorschriften verantwortlich. Bei einem Professional Employer Organization steht der Name Ihres Unternehmens auf dem Arbeitsvertrag, sodass Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Mitarbeiterverbindlichkeiten und Verpflichtungen am Arbeitsplatz verantwortlich sind.

PEOs kümmern sich um administrative Aufgaben, aber Ihr Unternehmen behält die gesetzliche Haftung für Verstöße gegen das Arbeitsrecht. Obwohl Employer of Record und PEOs beide HUMAN RESOURCES-Arbeitsabläufe optimieren, mindert ein Employer of Record Risiken und sorgt für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Arbeitgeberpflichten. 

2. Strategische Steuerung vs. Koordination

Seriöse EORs verfügen über umfassende Expertise in Bezug auf Beschäftigungspraktiken, Arbeitsrecht und kulturelle Besonderheiten der Regionen, in denen sie tätig sind. Sie teilen diese Erkenntnisse, um Unternehmen zu helfen, in neuen Märkten erfolgreich zu sein. Ein erstklassiger Employer of Record-Anbieter kann Sie unterstützen mit:

  • Erwartungen an Leistungen an Mitarbeiter an Ihren Zielstandorten

  • Bewährte Verfahren für erfolgreiche Arbeitsverhältnisse in jedem Land

  • Belastungsraten der Arbeitgeber in den einzelnen Ländern

PEOs bieten dieses Maß an strategischer Personalberatung nicht an. 

3. Entität erforderlich vs. nicht erforderlich

Traditionelle Professional Employer Organization-Dienste sind in der Regel auf Anstellungen in den USA beschränkt

PEOs fehlt eine wichtige Komponente des Employer of Record-Wertversprechens — sie ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in neuen Ländern einzustellen, ohne den Zeit- und Kostenaufwand für die Gründung einer lokalen Niederlassung. Das Professional Employer Organization-Modell der Mitbeschäftigung verlangt von Unternehmen, eine eigene Einheit zu gründen und sich die Pflichten des Arbeitgebers zu teilen. 

Während sich einige Anbieter als globale Professional Employer Organizations positionieren, sind traditionelle Professional Employer Organization-Dienste im Allgemeinen auf Anstellungen in den USA beschränkt. Im Gegensatz dazu kann ein Employer of Record die Einstellung von Mitarbeitern in mehreren Ländern rechtlich unterstützen.

4. Globale Compliance vs. nationale Leitlinien

EORs und PEOs unterscheiden sich hinsichtlich ihres Aufgabenbereichs und ihrer Compliance-Verantwortlichkeiten. Seriöse EORs behalten den Überblick über die sich ändernden Vorschriften in Bezug auf Einstellung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und andere HUMAN RESOURCES-Bereiche. Als legaler Arbeitgeber erledigt ein Employer of Record die gesamte Verwaltungsarbeit, um diese HUMAN RESOURCES-Funktionen zu erfüllen und die Compliance-Standards zu erfüllen. 

PEOs können bei bestimmten Compliance-Anforderungen in den USA helfen, einschließlich der Einhaltung der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) und des Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Sie unterstützen jedoch keine globale Skalierung und übernehmen keine gesetzliche Haftung für die Einhaltung der Vorschriften. Für die vollständige Einhaltung der HUMAN RESOURCES auf globalen Märkten benötigen Sie einen Employer of Record, interne Expertise über die Rechtslandschaft jedes Landes oder ein beträchtliches Budget für laufende externe Rechtsberatung. 

5. Vollständige vs. teilweise Zahlungsdienste 

Die Rationalisierung der Gehaltsabrechnung und der Sozialleistungen ist einer der Hauptgründe, warum Unternehmen mit einem Employer of Record oder einer Professional Employer Organization zusammenarbeiten. Als legaler Arbeitgeber ist ein Employer of Record für alle Aspekte der weltweiten Beschäftigung und Vergütung verantwortlich, einschließlich Gehaltsabrechnung, Zahlung von Gehältern, Abzügen, Steuereinbehaltung, Boni und Verwaltung von Sozialleistungen. 

PEOs können bei der Gehaltsabrechnung und Steuerberichterstattung helfen und sie können den Zugang zu Gesundheitsversorgung, Arbeitnehmerentschädigung und anderen Leistungen ermöglichen. Wenn die PEO Mitarbeiter-Vergütungen in den USA zahlt, kann es zu Steuerpflichten gemäß den IRS-Vorschriften für Drittanbieter kommen. 

Bei gemeinschaftlicher Anstellung verliert man leicht den Überblick darüber, wer welche Aufgaben übernimmt. Also, es ist wichtig, dass sowohl die Professional Employer Organization als auch das Unternehmen ihre Verantwortung klar verstehen.

6. Totale Flexibilität im Vergleich zur Mindestanzahl an Mitarbeitern

Einige PEOs haben Mindestanforderungen an die Mitarbeiter. Sie arbeiten oft mit Unternehmen mit mindestens fünf Mitarbeitern zusammen. EORs unterliegen diesen Einschränkungen nicht. Das macht EORs ideal, um neue Märkte zu testen oder eine verteilte Belegschaft einzustellen und gleichzeitig unbegrenzt flexibel nach oben oder unten zu skalieren. 

Sollten Sie einen Employer of Record oder eine Professional Employer Organization wählen?

Ob Ihr Unternehmen eine Employer of Record oder eine Professional Employer Organization wählen sollte, hängt von Ihrer Unternehmensstruktur und Ihren Expansionsplänen ab.

Wann sollte man einen Employer of Record wählen 

Konzentrierte Frau arbeitet an ihrem Laptop an einem modernen Arbeitsplatz.

Ein Employer of Record ist ideal für Unternehmen , die ein globales Team einstellen möchten, ohne lokale Einheiten zu gründen. Wählen Sie eine Employer of Record, wenn Sie:

  • Schnell skalieren: Mit einem Employer of Record können Sie innerhalb von Minuten, nicht Monaten, auf globale Talentpools zugreifen. Das ermöglicht Ihrem Unternehmen, Kosten zu sparen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und Chancen zu nutzen, sobald sie sich bieten. 

  • Testen Sie neue Märkte: Wenn Sie an einem neuen Land interessiert sind, aber nicht bereit sind, eine ständige Präsenz einzugehen, ist ein Employer of Record die beste Art, den Markt zu erkunden. Sie können ein kleines Team vor Ort einstellen und den Markt bewerten, ohne in Ihr eigenes Unternehmen vor Ort zu investieren. 

  • Stellen Sie verteilte Teams zusammen: Mit einer Employer of Record müssen Sie Ihre Einstellungsbemühungen nicht auf Ihre Heimatbasis beschränken. Sie können die besten Talente auf der ganzen Welt einstellen und die Produktivität mit Follow-the-Sun-Workflows steigern.

  • Risiken minimieren: EORs bieten umfassende Arbeitsvermittlungsdienste, behalten den Überblick über regulatorische Änderungen und stellen sicher, dass das lokale Arbeitsrecht eingehalten wird.

Wann sollte eine Professional Employer Organization in Betracht gezogen werden 

Ein Employer of Record hat eine größere Reichweite und einen größeren Anwendungsbereich als ein Professional Employer Organization. Aber eine Professional Employer Organization könnte gut für Unternehmen geeignet sein, die eine bestehende Einheit haben und die HUMAN RESOURCES-Funktionen in den USA rationalisieren möchten.

Da Professional Employer Organization-Kunden der legale Arbeitgeber bleiben, haben sie eine direktere Kontrolle über jeden Aspekt des Personalmanagements. Diese direkte Kontrolle bringt mehr Verantwortung und Haftung für arbeitsrechtliche Fragen mit sich. 

Wenn das HUMAN RESOURCES- und RECHT-Team Ihres Unternehmens Compliance-Risiken managen kann und Sie planen, sich an Regionen zu halten, in denen Sie bereits eine etablierte RECHTliche Präsenz haben, könnte eine Professional Employer Organization für Sie arbeiten.

Warum immer mehr Unternehmen EORs für die globale Personalbeschaffung wählen

Ein Employer of Record ist die beste Option für globale Personalbeschaffung. Die Tiefe des Fachwissens und die Servicestandards, die Sie erleben werden, hängen jedoch vom Employer of Record-Anbieter ab. Arbeiten Sie mit G-P™ zusammen und arbeiten Sie mit dem besten Employer of Record der Branche zusammen. 

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