Das Navigieren auf dem komplexen Arbeitsmarkt in Österreich ist eine große Herausforderung für Unternehmen, die expandieren und gleichzeitig die lokalen Gesetze einhalten wollen. Ein Employer of Record (EOR) bietet eine optimierte Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter in Österreich einzustellen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Die Nutzung von SaaS-EOR-Diensten kann den Einstellungsprozess erheblich vereinfachen, da sie umfassende Unterstützung bei der Geschäftserweiterung bieten. Ein EOR fungiert als legaler Arbeitgeber und verwaltet Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Steuern und HUMAN RESOURCES-Compliance, während Sie die tägliche Arbeit Ihres Mitarbeiters leiten.

Als globaler EOR-Experte kümmert sich G-P um Gehaltsabrechnung, bewährte Verfahren für Arbeitsverträge, gesetzliche und marktübliche Leistungen und andere Verwaltungsdienstleistungen. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Einstellung und Anstellung in Österreich von einem Team engagierter Experten abgewickelt wird. G-P bietet die Ressourcen, die Unternehmen benötigen, um schnell globale Talente in Ländern über 180einzustellen.

Vereinfachen Sie die Einstellung von Mitarbeitern in Österreich mit einem Employer of Record

Durch die Nutzung von KI-gestützten Employer of Record-Diensten können Unternehmen Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen in Österreich effektiv verwalten. Die komplexen Arbeitsgesetze und spezifischen Tarifverträge in Österreich stellen Unternehmen, die Talente einstellen wollen, vor große Herausforderungen. Ein Employer of Record bietet einen regelkonformen Weg, um Ihr österreichisches Team aufzubauen und spezifische rechtliche Herausforderungen zu bewältigen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen.

Ein Employer of Record fungiert als legaler Arbeitgeber und beaufsichtigt alle lokalen HUMAN RESOURCES-Aufgaben, sodass sich Unternehmen auf Prioritäten konzentrieren können. Indem Sie die Produkte und Dienstleistungen von Austria Employer of Record nutzen, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen sowohl die lokalen als auch die internationalen Vorschriften einhält. Der Prozess gewährleistet die vollständige Einhaltung der Vorschriften und die operative Effizienz Ihres globalen Unternehmens.

Das Employer of Record-Einstellungsverfahren in Österreich:

  1. Arbeiten Sie mit einem globalen Beschäftigungsexperten zusammen. Wählen Sie einen Employer of Record mit fundiertem Fachwissen vor Ort in Österreich. Sie werden Ihnen als Führer durch die lokale Rechtslandschaft dienen.

  2. Finden Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden das beste Talent für Ihre Bedürfnisse und der Employer of Record kümmert sich um den Rest des Einstellungsprozesses.

  3. Generieren Sie einen gesetzeskonformen Arbeitsvertrag. Ihr Employer of Record entwirft einen lokal gültigen Vertrag, der alle verbindlichen Bestimmungen des österreichischen Arbeitsrechts widerspiegelt, einschließlich Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.

  4. Nehmen Sie Ihr Team an und verwalten Sie es. Der Employer of Record verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungszyklus. Dazu gehören die Registrierung des Mitarbeiters bei den österreichischen Steuerbehörden und der Sozialversicherung, der österreichischen Gehaltsabrechnung und der Verwaltung der Leistungen.

Arbeitsverträge in Österreich

In Österreich können Arbeitsverträge schriftlich, mündlich oder stillschweigend sein, aber wenn kein schriftlicher Vertrag vorliegt, müssen Arbeitgeber sofort nach Beginn der Beschäftigung einen Dienstzettel (schriftliche Erklärung der Bedingungen) ausstellen. Dieses Dokument muss wichtige Informationen wie Namen und Adressen beider Parteien, Startdatum, Arbeitsaufgaben, Vergütung, Arbeitszeiten, Kündigungsfristen und Verweise auf alle geltenden Tarifvertrag (Tarifvertrag) enthalten. Für die meisten Mitarbeiter gelten Tarifverträge, die Mindeststandards für Löhne und Arbeitsbedingungen festlegen, die nicht durch Einzelverträge unterboten werden können.

Die Probezeit beträgt in der Regel bis zu einem Monat. Während dieser Zeit kann jede Partei den Vertrag ohne Vorankündigung kündigen. Die Kündigungsregeln und Kündigungsfristen hängen von der Betriebszugehörigkeit und den Tarifvertragsbedingungen ab. Verträge sind üblicherweise in deutscher Sprache, können aber in jeder einvernehmlich verstandenen Sprache verfasst sein. Das Versäumnis, einen rechtskonformen Vertrag oder Dienstzettel vorzulegen, kann zu Bußgeldern führen. Daher empfiehlt es sich, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen klar und deutlich schriftlich dokumentiert sind.

Ein Employer of Record in Österreich hilft Unternehmen, indem er als legaler Arbeitgeber für ihre lokalen Arbeitskräfte fungiert und sicherstellt, dass alle Arbeitsverträge den österreichischen Arbeitsgesetzen und Tarifverträgen entsprechen. Das EOR entwirft und verwaltet Verträge, die alle verbindlichen Bedingungen enthalten — wie Vergütung, Arbeitszeiten, Kündigungsfristen und gesetzliche Leistungen — und kümmert sich gleichzeitig um Aktualisierungen gesetzlicher Änderungen, wodurch die Compliance-Risiken und der Verwaltungsaufwand für das Unternehmen reduziert werden.

Arbeitszeiten in Österreich

Die reguläre Arbeitszeit in Österreich beträgt 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Viele Tarifverträge sehen kürzere wöchentliche Arbeitszeiten vor, oft 38.5 Std. Überstunden sind gesetzlich geregelt und müssen gemäß dem Gesetz oder dem geltenden Tarifvertrag vergütet werden. Ruhezeiten von mindestens 11 aufeinanderfolgenden Stunden zwischen den Arbeitstagen sind obligatorisch.

Ein Employer of Record in Österreich stellt sicher, dass Unternehmen die Arbeitszeitregelungen einhalten, indem sie die Arbeitszeitpläne ihrer Mitarbeiter gemäß den österreichischen Gesetzen und Tarifverträgen verfolgen und verwalten. Sie kümmern sich um Feiertagsansprüche, berechnen und verwalten Urlaubstage und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation und zahlen Genesungsurlaub und Elternurlaub. Der Employer of Record führt Aufzeichnungen, wendet gesetzliche Regeln an und aktualisiert Richtlinien, wenn sich Gesetze ändern, wodurch die Compliance-Risiken für das Unternehmen reduziert werden.

Gesetzliche Feiertage in Österreich

Österreich begeht jedes Jahr 13 landesweite Feiertage:

  • Neujahrstag (Januar 1)

  • Epiphanias (Januar 6)

  • Ostermontag

  • Tag der Arbeit (Mai 1)

  • Christi Himmelfahrt

  • Pfingstmontag

  • Fronleichnam

  • Mariä Himmelfahrt (August 15)

  • Nationalfeiertag (Oktober 26)

  • Allerheiligen (November 1)

  • Unbefleckte Empfängnis (Dezember 8)

  • Weihnachtstag (Dezember 25)

  • Stephanstag (Dezember 26)

Mitarbeiter haben an diesen Tagen Anspruch auf bezahlte arbeitsfreie Zeiten, und wenn sie arbeiten müssen, müssen sie sowohl ein reguläres Gehalt als auch eine zusätzliche Vergütung für geleistete Arbeitsstunden erhalten.

Urlaubstage in Österreich

Mitarbeiter in Österreich haben Anspruch auf mindestens 5 Wochen (25 Arbeitstage für eine fünftägige Arbeitswoche) bezahlten Urlaub pro Jahr. Nach 25 Dienstjahren beim gleichen Arbeitgeber erhöht sich das auf 6 Wochen (30 Arbeitstage). Teilzeitmitarbeiter erhalten anteilig Urlaub. Gesetzliche Feiertage zählen nicht zu den Urlaubstagen.

Urlaubsansprüche in Österreich

Bezahlter Jahresurlaub in Österreich

Mitarbeiter erhalten mindestens 5 Wochen (25 Arbeitstage für eine fünftägige Arbeitswoche) bezahlten Urlaub pro Jahr. Nach 25 Dienstjahren beim gleichen Arbeitgeber erhöht sich das auf 6 Wochen (30 Arbeitstage). Teilzeitmitarbeiter erhalten einen anteiligen Anspruch. Gesetzliche Feiertage zählen nicht zu den Urlaubstagen.

Krankenstand in Österreich

Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Genesungsurlaub, wobei Dauer und Bezahlung von ihrer Beschäftigungsdauer abhängen. In der Regel wird die volle Bezahlung für bis zu 6 Wochen gewährt (steigt mit der Betriebszugehörigkeit), gefolgt von einer Teilzahlung für einen weiteren Zeitraum. In der Regel ist ein ärztliches Attest erforderlich.

Elternurlaub in Österreich

Eltern können bis zu 2 Jahre Elternurlaub pro Kind in Anspruch nehmen, mit Jobschutz während dieser Zeit. Während der Urlaub selbst in der Regel nicht vom Arbeitgeber bezahlt wird, haben Eltern möglicherweise Anspruch auf staatliches Elterngeld

Leistungen und Vergütungen in Österreich

In Österreich beinhalten Leistungen und Vergütungen an Mitarbeiter in der Regel ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt, Gehaltszahlungen für den 13. und 14. Monat (Urlaubs- und Weihnachtsgeld), gesetzlichen bezahlten Jahresurlaub (mindestens 5 Wochen) und bezahlte Feiertage. Mitarbeiter haben auch Anspruch auf bezahlten Genesungsurlaub, Eltern- und Mutterschutzurlaub sowie umfassenden Sozialversicherungsschutz (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung). Zusätzliche Leistungen können Essensgutscheine, Transportzuschüsse und Zusatzrentenpläne umfassen, je nach Arbeitgeber und Tarifverträgen.

Krankenversicherung in Österreich

Die Krankenversicherung in Österreich ist verpflichtend und wird über das öffentliche Sozialversicherungssystem übernommen. Alle Mitarbeiter sind automatisch angemeldet und die Beiträge werden zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt. Die Versicherung deckt medizinische Versorgung, Krankenhausaufenthalte, Medikamente und Vorsorgeleistungen ab. Angehörige sind in der Regel ebenfalls mitversichert. Eine private Zusatzversicherung ist optional und bietet erweiterte Leistungen.

Ein Employer of Record in Österreich stellt sicher, dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß bei der gesetzlichen Krankenversicherung registriert sind, verwaltet die erforderlichen Beiträge und kümmert sich um alle administrativen Prozesse zur Einhaltung der Vorschriften. Dies entlastet Unternehmen von der Komplexität der lokalen Krankenversicherungsvorschriften und garantiert, dass Mitarbeiter vom ersten Tag an gesetzlich krankenversichert sind.

Zusatzleistung und Prämien in Österreich

In Österreich umfassen die Zusatzleistungen oft Essensgutscheine, Transportzuschüsse, private Kranken- oder Unfallversicherungen und betriebliche Altersvorsorge. Boni sind üblich, wobei die meisten Mitarbeiter zusätzlich zu ihrer regulären Vergütung ein 13-tes und ein 14-tes Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) erhalten. Einige Arbeitgeber können je nach Unternehmenspolitik und Tarifverträgen auch leistungsabhängige Prämien oder zusätzliche Vergünstigungen anbieten.

Kündigung und Abfindung in Österreich

Eine Kündigung in Österreich erfordert die Einhaltung gesetzlicher Kündigungsfristen oder Kündigungsfristen aus Tarifverträgen, die sich mit der Betriebszugehörigkeit erhöhen. Die Kündigung muss nach den gesetzlichen Verfahren erfolgen, und für bestimmte Gruppen (z. B. schwangere Mitarbeiter) gelten besondere Schutzmaßnahmen. Die Abfindung hängt davon ab, wann der Vertrag begann: Bei Verträgen seit 2003 zahlen Arbeitgeber in einen externen Pensionsfonds ein (1.53% der Vergütung); bei älteren Verträgen basiert die Abfindung auf der Grundlage der Dienstjahre und des endgültigen Gehalts. Eine rechtswidrige Kündigung kann vor Gericht angefochten werden.

Lohn- und Lohnsteuerabrechnung in Österreich

Die Gehaltsabrechnung in Österreich beinhaltet monatliche Gehaltszahlungen mit obligatorischen Abzügen für Einkommenssteuer und Sozialversicherungsbeiträge (einschließlich Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung). Die Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, diese Steuern und Beiträge einzubehalten und an die Behörden abzuführen. Die Lohnsteuer beinhaltet die Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitgebern und Mitarbeitern, und die Lohnsteuer wird auf der Grundlage progressiver Steuersätze an der Quelle einbehalten. Arbeitgeber müssen im Rahmen der Gehaltsabrechnung auch die13. und 14. Vergütungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) verwalten.

Die Wahl des richtigen Employer of Record in Österreich

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Employer of Record in Österreich die folgenden Schlüsselfaktoren, um eine Compliance und effiziente Globale Expansion sicherzustellen:

  • Compliance-Expertise: Der EOR sollte über fundierte Kenntnisse der österreichischen Arbeitsgesetze verfügen, einschließlich des österreichischen Arbeitsgesetzbuches (Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz - AVRAG), der Tarifverträge (CBAs) und der lokalen Steuervorschriften. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beschäftigungspraktiken, von Verträgen bis hin zur Kündigung, vollständig Compliance sind.

  • Umfassendes Serviceangebot: Ein zuverlässiger EOR-Partner sollte sich um alle Aspekte der Beschäftigung kümmern, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerüberweisungen, Verwaltung von Sozialleistungen, Urlaubsmanagement und Austrittsprozess.

  • Lokales Marktverständnis: Suchen Sie nach einem Employer of Record mit starker Präsenz vor Ort oder nachgewiesener Erfahrung in Österreich, da dies oft auf ein besseres Verständnis der Marktnormen und kulturellen Nuancen hindeutet, die sich auf die Mitarbeiterbeziehung auswirken können.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Der Employer of Record sollte in der Lage sein, Ihren Einstellungsanforderungen gerecht zu werden, unabhängig davon, ob Sieeinen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen, und sich an mögliche Änderungen in Ihrer globalen Expansionsstrategie anpassen können.

  • Technologie und Integration: Eine moderne, Künstliche Intelligenz-gestützte Plattform, die die Einarbeitung, die Verwaltung und die Bezahlung von Mitarbeitern vereinfacht und sich in bestehende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization- oder Gehaltsabrechnungssysteme integrieren lässt, kann den Betrieb erheblich rationalisieren.

  • Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie einen Employer of Record, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preispolitik und regelmäßige Updates über Compliance-Änderungen bietet.

  • Ruf und Referenzen: Recherchieren Sie den Ruf des Employer of Record, die Kundenberichte und die Anerkennung in der Branche, um sicherzustellen, dass sie eine Erfolgsbilanz in Bezug auf Zuverlässigkeit und Erfolg vorweisen können.

  • Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr Employer of Record strengenDatensicherheitsprotokollen wie der Datenschutz-Grundverordnung entspricht. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten und die Einhaltung der Vorschriften.

Warum G-P Employer of Record für globale Einstellungen in Österreich?

G-P Employer of Record ist der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung, auf Platz Nr. 1 in jedem Branchenanalystenbericht. Die G-P Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform) bietet alles, was Unternehmen jeder Größe benötigen, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus mit ihren vertrauenswürdigen Produkten Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Gia und Künstliche Intelligenz-gestützten Employer of Record (EOR) und Auftragnehmer zu verwalten. G-P unterstützt TEAM in 180+ Ländern mit mehr als einem Jahrzehnt globaler Beschäftigungserfahrung, dem größten TEAM von HUMAN RESOURCES-, RECHT- und Compliance-Experten vor Ort und einer unübertroffenen firmeneigenen Fachwissensbasis.

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